1) Osnova i odabir sustava
- Koristite obračun po radnom nalogu kada je unaprijed poznato što, koliko i za koga se proizvodi, često u proizvodnji po narudžbi.
- Radni nalog je privremeni nositelj troška i prati troškove po poslu, neovisno o razdoblju dovršetka.
- U cijenu proizvodnje ulaze izravni materijal, izravni rad i opći troškovi proizvodnje (OTP).
2) Radni nalog i isprave
Radni nalog sadrži specifikaciju materijala, rada, rokove i kupca; izravni troškovi se evidentiraju odmah, OTP se raspoređuje nakon dovršetka posla putem POL-a i izabranog ključa.
- Zahtjevnica za materijal → Iskaz utrošenog materijala i sirovina.
- Iskaz obračunanih plaća po učinku za pogon.
- POL za neizravne troškove i raspored OTP-a.
- Predatnica pri prijemu na skladište gotovih proizvoda.
3) Shema knjiženja troškova
Svi troškovi prvo se knjiže u razred 4 po prirodnim vrstama, zatim se prenose na proizvodnju u tijeku, potom na gotove proizvode, a pri prodaji na trošak zaliha prodanih proizvoda.
Ključni računi
- 4xx Troškovi po vrstama
- 600 – Proizvodnja u tijeku
- 630 – Gotovi proizvodi
- 700 – Trošak zaliha prodanih proizvoda
- 720 – Troškovi uprave, prodaje i administracije
Tijek knjiženja
- 4xx → 600 po RN za uskladištive troškove.
- Neuskladištivi troškovi → 720 kao rashod razdoblja.
- Završetak posla: 600 → 630.
- Prodaja: 630 → 700 ili direktno 600 → 700 ako nema skladištenja.
4) Raspored općih troškova proizvodnje (OTP)
Izaberite bazu rasporeda: izravni materijal, izravni rad ili ukupni izravni troškovi. Stopa dodatka se može odrediti na početku (procjena) ili na kraju razdoblja (prema POL-u) i primjenjuje se na stvarne izravne troškove naloga.
Kratka procedura
- Identificirajte neizravne troškove po pogonu.
- Procijenite godišnji OTP i odaberite bazu.
- Izračunajte stopu: OTPprocijenjeni ÷ baza, primijenite na RN.
5) Operativni koraci knjiženja
- Izravni materijal: 4xx tereti se utroškom ili nabavom; zatim prijenos 4xx → 600 po RN putem rasporeda troškova.
- Izravni rad: evidentirati sate/plaće po učinku; prijenos 4xx → 600 po RN.
- OTP: izračunati i prenijeti na RN: 4xx → 600 preko ključa i POL-a.
- Završetak proizvodnje: 600 → 630 po cijeni proizvodnje; ako isporuka ide direktno kupcu, preskočiti 630 i knjižiti 600 → 700.
- Prodaja: knjižiti prihod i PDV; istodobno razdužiti zalihe na 700 po cijeni proizvodnje.
- Rashodi razdoblja: uprava, prodaja i administracija → 720.
6) PDV i montaža
Isporuke se oporezuju po 25% PDV-a. Prijenos porezne obveze primjenjuje se kod isporuke i montaže opreme tijekom izgradnje ili rekonstrukcije građevinskog objekta između poreznih obveznika; u ostalim slučajevima obračunava se 25% PDV-a.
7) Kontrolni popis prije zatvaranja mjeseca
- RN otvoreni/zatvoreni i usklađeni s dokumentacijom.
- Prijenosi 4xx → 600 provedeni za sve izravne troškove.
- OTP raspoređen prema definiranoj stopi i bazi.
- Predatnice i zaduženja skladišta GP provedena gdje je primjenjivo.
- Prodaje i PDV knjiženi; 630/600 → 700 razduženja izvršena.
- RDG priprema: izračun II.1. promjene vrijednosti zaliha s korekcijama.
8) Sažetak tipičnih knjiženja
- Utrošak/naplata materijala i usluga → 4xx, PDV, obveze.
- Prijenos izravnog materijala/rada na RN → 600 po RN, preko 49x rasporeda.
- Raspored OTP-a na RN → 600 po RN, preko 49x.
- Dovršetak posla → 600 → 630 ili direktno 600 → 700 ako nema skladištenja.
- Prodaja → potraživanje/obveza PDV/prihod; razduženje → 630/600 → 700.