FINANCIJE I RAČUNOVODSTVO

Svaka knjigovodstvena isprava, pa tako i račun ili storno računa, mora nedvojbeno i istinito sadržavati sve podatke o poslovnom događaju, uključujući datume.
Fiskalizacijom eRačuna automatski se dodjeljuje status „zaprimljen“ i fiskalizacijska poruka ostaje u tom statusu sve dok se eventualno ne pošalje poruka o odbijanju kada se status mijenja u „odbijen“.
Storno eRačuna slijedi ista navedena pravila.
Ako je primatelj eRačuna odbio eRačun i izdavatelj posljedično šalje storno eRačuna, te se kod primatelja oba računa evidentiraju i knjiže.

• B2C (krajnja potrošnja): Od 1. siječnja 2026. fiskalizacija se proširuje na sve oblike plaćanja, uključujući transakcijske račune. Na računima su i dalje obvezni JIR i QR kod.
• B2B (između poduzetnika): Uvodi se obvezni eRačun u strukturiranom XML obliku. Fiskalizacija eRačuna je odvojena od same razmjene dokumenta; provode je i izdavatelj i primatelj. Na samom eRačunu nema JIR-a ni QR koda.

Ključni elementi eRačuna

• KPD (Klasifikacija proizvoda): Svaka stavka na eRačunu mora imati šifru iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima. Ako ne postoji specifična šifra za proizvod, koristi se šifra pripadajuće grupe.
• Struktura broja računa: Zadržava se trodijelna forma (broj-poslovnica-uređaj) koja se primjenjuje još od 2013. godine.
• Digitalni certifikati: Mogu se koristiti postojeći certifikati izdani od kvalificiranih pružatelja usluga u RH.

eIzvještavanje i naplata

• Rokovi: Podaci o naplaćenim eRačunima (tuzemne transakcije) moraju se dostaviti do 20. u mjesecu za prethodni mjesec, što znači da bi računi trebali biti izdani i razmijenjeni najkasnije do 10. u mj. kako bi stigli biti obrađeni za izvještavanje
• Sadržaj: Izvještava se o načinu plaćanja (uplata na račun ili obračunska plaćanja poput kompenzacija).
• Izuzeće: Obveza izvještavanja o naplati ne odnosi se na kupce iz EU i trećih zemalja.

Specifične situacije i aplikacije

• MIKROeRAČUN: Besplatna aplikacija Porezne uprave za male subjekte koji nisu u sustavu PDV-a i nisu javni naručitelji. Ne služi za izdavanje računa, nego samo za zaprimanje.
• FiskAplikacija: Centralno mjesto u sustavu ePorezna gdje će poduzetnici imati uvid u sve fiskalizirane podatke, status eRačuna i informativnu prijavu PDV-a.
• Odbijanje računa: Primatelj eRačuna može ga odbiti putem eIzvještavanja, što se smatra izjavom da se za taj račun neće koristiti pretporez.
• OPG-ovi: OPG koji je obveznik poreza na dohodak ili dobit mora izdavati eRačune u B2B segmentu, dok za prodaju vlastitih proizvoda građanima na tržnicama ostaje izuzet od fiskalizacije.

Sustav za odbijanje

Račun se odbija kroz susav posrednika, te nije samo obična poruka, službeni zapis koji odlazi Poreznoj upravi.

• Poveznica: Kada primite e-račun koji nije ispravan ili ga niste naručili, ne šaljete ga natrag, već kroz svoj računovodstveni program (ili portal ePorezna) šaljete status "Odbijeno" u sustav eIzvještavanja.

Svrha odbijanja

Odbijanje računa smatra izjavom da se za taj račun neće koristiti pretporez. 

• Zašto je to bitno: Budući da Porezna uprava kroz Fiskalizaciju 2.0 odmah vidi sve izdane račune (I-RA), ona bi teoretski mogla pretpostaviti da vi taj račun prihvaćate. Ako ga ne odbijete službenim putem, on ulazi u vašu "informativnu prijavu PDV-a". Odbijanjem stopirate automatsko priznavanje tog troška i pretporeza.

Zaštita od "zlonamjernih" ili pogrešnih računa

Što s računima koji dolaze od nepoznatih pošiljatelja i sumnjivih dobavljača?

• Mehanizam zaštite: Sustav e-izvještavanja trebao bi dati veću kontrolu, odbijanje je pravni alat kojim sprječavate da tuđe pogreške (ili namjerne prevare) utječu na vašu poreznu obvezu.

4. Automatizacija procesa (Poveznica s KPD-om i softverom)

• Integracija: Da biste mogli odbiti račun unutar sustava eIzvještavanja, vaš računovodstveni program (ERP) mora biti tehnički povezan s Poreznom upravom. Odbijanje računa u programu automatski generira XML poruku prema državi, čime se sinkroniziraju podaci između vas, pošiljatelja i Porezne uprave. U protivnom to možete obavljati preko sustava posrednika, ali je upitno hoće li postojati automatizam dostave račune u knjigovodstvo.

5. Razlika u odnosu na dosadašnju praksu

• Prije: Ako je račun bio pogrešan, kontaktirali biste dobavljača da pošalje "odobrenje" (storno).
• Novo (Fiskalizacija 2.0): I dalje možete tražiti storno, ali odbijanje e-računa putem eIzvještavanja je primarni način da Poreznoj upravi odmah signalizirate da taj dokument za vas ne postoji kao poslovni događaj.