Korištenje službenog vozila u privatne svrhe - plaća u naravi ili povremeni primitak?

Davanje službenog vozila radniku na korištenje u privatne svrhe predstavlja čest oblik nagrađivanja u poslovnom svijetu. Međutim, ključno je razumjeti kada se takvo davanje smatra plaćom u naravi, a kada povremenim primitkom, jer to direktno utječe na obračun doprinosa i mogućnost primjene umanjenja osnovice za mirovinsko osiguranje.

Od 1. siječnja 2023. godine, stupio je na snagu izmijenjeni Zakon o radu koji je promijenio definiranje sastavnih dijelova plaće, što ima značajan utjecaj na porezni tretman primitaka u naravi.

Kada se korištenje službenog vozila smatra plaćom u naravi?

Da bi se davanje službenog vozila smatralo plaćom u naravi (dijelom plaće), moraju biti ispunjeni svi sljedeći uvjeti:

1. Pisano očitovanje poslodavca - kroz dvostrano-pravni akt kao što je Ugovor o radu, putem jednostrane Odluke poslodavca ili temeljem Pravilnika o radu
2. Primitak za obavljeni rad - plaća u naravi je primitak radnika koji mu se daje za obavljeni rad
3. Isplata za određeni mjesec - isplaćuje se ili daje za određeni mjesec rada
4. Bez mogućnosti opoziva - ne planira se opoziv prava (trajno pravo dok traje radni odnos)

Kontinuirani primitak:

• Zbraja se s plaćom u novcu za ukupnu osnovicu
• Može se primijeniti umanjenje osnovice za obračun doprinosa ako je ukupna bruto plaća ≤ 1.300,00 €
• Prikazuje se oznakom 0001 u JOPPD-u
• Nema MIO umanjenja ako ukupna bruto plaća prelazi 1.300,00 €

Kada se korištenje vozila smatra samo povremenim primitkom?

Da bi se korištenje vozila tretiralo kao povremeni primitak (koji se ne smatra plaćom), potrebno je:

1. Mogućnost opoziva - pravo poslodavca na opoziv korištenja
2. Povremeno davanje - vozilo se daje povremeno, a ne kontinuirano
3. Pogodnost do opoziva - tretira se kao pogodnost koju poslodavac daje povremeno, a ne trajno
4. Nema vezu s redovitim radom - ne veže se za obavljeni rad u određenom mjesecu

Odluke ovisno o karakteru primitka

Odluka o povremenom korištenju vozila 

Odluka mora sadržavati:

• Osnovu na čl. 90.a Zakona o radu
• Eksplicitno pravo poslodavca na opoziv
• Navod o povremenom karakteru korištenja
• Isključuje karakteristike plaće

Odluka o trajnom korištenju vozila s plaćom u naravi

Odluka mora sadržavati:

• Osnovu na čl. 90. Zakona o radu
• Navod da se korištenje daje trajno, bez opoziva
• Definiranje kao dijela primitaka za obavljeni rad

Vrijednost primitka u naravi

Vrijednost se utvrđuje na sljedeći način:

Ključne razlike

Poslodavci moraju pažljivo razmotriti koju vrstu odluke donose, jer to direktno utječe na obračun doprinosa i mogućnost korištenja umanjenja osnovice za mirovinsko osiguranje. Sadržaj odluke je ključan za ispravan tretman primitka i njegove porezne te doprinosne posljedice.