Izrada računa - pripremite se za Fiskalizaciju 2.0

Mnogi hrvatski poduzetnici, osobito oni koji vode manje tvrtke ili obrte, godinama su se oslanjali na jednostavna rješenja poput Microsoft Word-a ili Excel-a za izradu računa. Ova praksa je zakonski problematična već duže vrijeme, a premda nije bilo kažnjavanja po tom pitanju ili su bila rijetka, s uvođenjem Fiskalizacije 2.0 postaje definitivno stvar prošlosti.
U novom zakonskom okviru definirano je da:
(2) U skladu sa stavkom 1. ovoga članka, programskim rješenjem koje omogućava izbjegavanje fiskalizacije računa osobito će se smatrati programsko rješenje koje ima mogućnost promjene stavaka u već izdanom računu.
(3) Obveznik fiskalizacije računa te proizvođač i/ili održavatelj programskog rješenja odgovorni su za ispravnost programskog rješenja iz stavka 1. ovoga članka.

Nova tehnološka stvarnost

Fiskalizacija 2.0 uvodi strože tehnološke zahtjeve koji zahtijevaju:

• Automatsku komunikaciju s fiskalnim sustavom Porezne uprave
• Prijenos podataka o izdanim računima
• Digitalne potpise i kriptografsku zaštitu dokumenata
• Strukturirane podatke u specifičnim formatima
• Automatsko generiranje fiskalnih oznaka i QR kodova

Zašto Word i Excel više nisu opcija?

1. Tehnička nekompatibilnost

• Nema integracije s fiskalnim sustavom
• Nema mogućnosti automatske komunikacije s Poreznom upravom
• Nema podršku za digitalne potpise i kriptografiju
• Nema automatsko generiranje fiskalnih elemenata

2. Pravni rizik

• Kršenje fiskalnih propisa može rezultirati visokim kaznama
• Nevaljan fiskalni dokument nema pravnu važnost
• Nemogućnost pravilnog izvještavanja Poreznoj upravi
• Rizik od privremene zabrane obavljanja djelatnosti

3. Operativni problemi

• Ručno upisivanje fiskalnih podataka - izvor grešaka
• Nedosljednost u formatiranju dokumenata
• Nema kontrole duplikata ili numeracije
• Otežano praćenje i arhiviranje dokumenata

Dva puta prema usklađenosti

Opcija 1: Kupnja vlastitog programa

Prednosti:

• Potpuna kontrola nad sustavom
• Prilagodba specifičnim potrebama
• Jednokratna investicija (u teoriji)

Nedostaci:

• Visoki početni troškovi 
• Dodatni troškovi za prilagodbu i implementaciju
• Potreba za IT podrškom i održavanjem
• Rizik zastarijevanja softvera
• Troškovi ažuriranja kad se promijene propisi
• Nedostatak stručne podrške kod problema

Skriveni troškovi:

• Obuka zaposlenika
• Tehnička podrška
• Backup i sigurnost podataka
• Redovita ažuriranja
• Zamjena hardvera

Opcija 2: Računovodstveni servis online s ERP sustavom

Zašto je ovo pametnije rješenje?

Ekonomska opravdanost:

• Mjesečna pretplata umjesto velikih jednokratnih investicija
• Uključena podrška u cijenu usluge
• Automatska ažuriranja bez dodatnih troškova
• Nema skrivenih troškova za održavanje
• Besplatan program za izradu računa

Tehnološka prednost:

• Uvijek najnovija verzija softvera
• Automatska sigurnosna kopija podataka
• Cloud pristup - radite odakle god trebate
• Integracija s bankovnim sustavima

Stručna podrška:

• Konzultanti dostupni za savjete
• Pravovremeno obavještavanje o promjenama propisa
• Pomoć pri implementaciji novih zahtjeva
• Kontinuirana edukacija o novostima

Valdez d.o.o. bio je pionir u pružanju online knjigovodstvenih usluga u Hrvatskoj. Već godinama prepoznajemo trendove digitalizacije i prilagođavamo se promjenama i prije nego što postanu obavezne.

Naše iskustvo s fiskalnim promjenama

Kroz godine rada, Valdez d.o.o. je:

• ✅ Uspješno implementirao sve prethodne fiskalne promjene
• ✅ Prilagodio sustave novim zakonskim zahtjevima
• ✅ Pomogao stotinama klijenata u tranziciji na nove sustave
• ✅ Zadržao kontinuitet poslovanja klijenata tijekom svih promjena

Što nudimo za Fiskalizaciju 2.0?

Kompletan ERP sustav uključuje:

Fakturiranje i fiskalizacija:

• Izdavanje fiskalnih računa
• Generiranje QR kodova i fiskalnih oznaka
• Arhiviranje u skladu s propisima

Knjigovodstvo:

• Knjiženje svih dokumenata
• Praćenje obveza i potraživanja
• Priprema izvještaja za Poreznu upravu
• Zakonski izvještaji

Upravljanje poslovanjem:

• Praćenje skladišta i artikala
• Financijski izvještaji u real-time
• CRM funkcionalnosti
• BI pregled poslovanja

Dodatne prednosti:

Sigurnost i pouzdanost:

• Automatska sigurnosna kopija svaki dan
• SSL enkripcija svih podataka
• Redundantni serveri za maksimalnu dostupnost
• GDPR usklađenost svih procesa

Mobilnost i fleksibilnost:

• Web aplikacija - radite s bilo kojeg uređaja
• Mobilna aplikacija za izdavanje računa u pokretu
• Multi-user pristup s različitim razinama ovlasti

Kontinuirana podrška:

• Edukacija za korištenje sustava
• Telefon i email podrška tijekom radnog vremena
• Remote pomoć za rješavanje problema
• Newslewtteri o novostima

Prednosti partnerstva s Valdez d.o.o.

1. Sveobuhvatan pristup

Ne knjižimo samo račune - vodimo kompletne poslovne knjige vaše tvrtke:

• Knjigovodstvo i računovodstvo
• Porezno planiranje i optimizacija
• HR i plaće
• Pravno savjetovanje putem partnerskih društava

2. Proaktivno djelovanje

• Upozoravamo unaprijed na potrebne promjene
• Prilagođavamo sustave prije roka
• Informiranje o novostima
• Minimiriziramo rizike neusklađenosti

3. Personalizirani pristup

• Razumijemo specifičnosti svake industrije
• Prilagođavamo procese vašim potrebama
• Pružamo individualne savjete za optimizaciju
• Gradimo dugoročno partnerstvo 

Ne čekajte zadnji trenutak!

Pripreme za Fiskalizaciju 2.0 trebaju početi odmah:

1. Analizirajte svoje trenutne procese fakturiranja
2. Procijenite troškove različitih opcija
3. Testirajte rješenja prije konačne odluke
4. Započnite migraciju podataka na vrijeme
5. Educirajte tim o novim procesima

Zašto odabrati Valdez d.o.o.?

• ✅ Pionir online usluga u Hrvatskoj
• ✅ Stotine zadovoljnih klijenata
• ✅ Potpuna podrška za Fiskalizaciju 2.0
• ✅ Transparentne cijene bez skrivenih troškova
• ✅ Personalizirani pristup svakom klijentu

Kontaktirati nas možete već danas za:

- Analizu vaših potreba

- Demonstraciju ERP sustava

- Izradu prilagođene ponude

- Plan implementacije Fiskalizacije 2.0

Era jednostavnih rješenja poput Word-a i Excel-a za izdavanje računa dolazi kraju. Fiskalizacija 2.0 zahtijeva profesionalne, integrirane sustave koji mogu udovoljiti novim tehnološkim i pravnim zahtjevima.

Izbor između kupnje vlastitog programa i partnerstva s online računovodstvenim servisom nije samo pitanje cijene - to je pitanje sigurnosti, efikasnosti i budućnosti vašeg poslovanja.

Valdez d.o.o. kao pionir online računovodstvenih iskusan je i pouzdan partner u ovoj važnoj tranziciji. Naše iskustvo, tehnologija i podrška osigurat će da vaše poslovanje nesmetano nastavi rad u novom fiskalnom okruženju.

Još davne 2012. Porezna uprava izdala je mišljenje da mora biti zajamčena cjelovitost sadržaja računa na način da primijenjena tehnologija i postupci onemogućavaju promjenu podataka na računu. U tom pogledu sada je razlika samo u tome da će se moći prepravljati, odnosno mijenjati elementi računa koji NE utječu na porez, dok se pretežiti dio podataka s računa i dalje ne može prepravljati niti mijenjati, a uz to su za navedeno propisane i visoke kazne te odgovornost proizvođača programa i poreznog obveznika.