WEB SHOP integracija s knjigovodstvom i Stripe integracija

Web shop integracija s knjigovodstvom

• Jeste li se kada zapitali postoji li rješenje kojim bi se stanje zaliha vaše web trgovine sinhroniziralo sa stanjem zaliha u vašoj fizičkoj trgovini i knjigovodstvu?
• Zašto u knjigovodstvo morate fizički dostavljati dokumentaciju u papirnatom obliku i postoji li mogućnost automatskog preuzimanja?
• Kako riješiti fiskalizaciju kod naplate kreditnim karticama ili gotovinom?
• Postoji li mogućnost da svakodnevno 24/7 imate uvid u ažurno stanje zaliha, financijska stanja, dugovanja i potraživanja, izvještaje...?

Na sva ova pitanja možemo vam dati odgovore i rješenja.

Poduzetnici koji obavljaju trgovinu na malo obvezni su nabavu i prodaju robe evidentirati u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Zakonom i Pravilnikom o porezu na dobit te Zakonom i Pravilnikom o porezu na dodanu vrijednost. Trgovac je obvezan evidentirati poslovanje u poslovnim knjigama, i to dnevniku, glavnoj knjizi te pomoćnim knjigama. Člankom 8. st. 8. ZOR-a propisane su pomoćne knjige koje se odnose na imovinu u materijalnom obliku, a iskazuju se u količinama te odgovarajućem materijalnom iznosu. To u praksi znači da su trgovci u trgovini na malo obvezni voditi robno knjigovodstvo, tj. analitičko knjigovodstvo robe. To je vrlo važna odredba, jer često dolazi do dvojbi o obvezi vođenja analitičkog knjigovodstva budući da nije propisana Zakonom o trgovini. Za prodaju robe putem web trgovine također je potrebno voditi robno knjigovodstvo u skladu sa ranije navedenim odredbama čak i u slučaju da se roba prodaje u „tranzitu“ (roba od dobavljača ide direktno kupcu).

Vođenje robnog knjigovodstva i poslovnih knjiga na zakonom propisani način može oduzimati puno vremena, posebice ukoliko je količinski promet robe velik, jer je potrebno stalno usklađivati stanja između web trgovine i knjigovodstvenog programa. Ovo naročito stvara problem nekim web trgovinama koje prodaju velike količine artikala male prodajne vrijednosti, jer je količina administracije jednaka kao i kod prodaje iste količine artikala veće prodajne vrijednosti.

Ukoliko web shop i knjigovodstvo nisu povezani, može se dogoditi da prodate nešto što nemate na zalihama, ili po nižoj/višoj cijeni od zadnje definirane i sl.

Najbolje rješenje je kada su web trgovina i knjigovodstveni program povezani, te se ažuriranja podataka između web trgovine i knjigovodstvenog programa rade automatski. Na taj način se može postići da količinska stanja robe iskazana u web trgovini te cijene artikala uvijek budu ažurna. Ujedno se smanjuje količina posla, jer nema potrebe za dvostrukim upisom podataka u knjigovodstveni program i web trgovinu, smanjuje se angažman djelatnika na administrativnim poslovima, a samim time i financijski izdaci za navedeno.

Također se samim time rješava i problem fiskalizacije, jer se u knjigovodstveni sustav ili ERP sinhroniziraju sve ponude/predračuni, te se automatizmom kreira račun i otpremnica u skladu s definiranom način plaćanja u web shopu. Ako je to bila gotovina ili kartično plaćanje, izdani račun će biti fiskaliziran, i nema potrebe rješavati fiskalizaciju na strani web shop platforme. U slučaju da se račun izdaje iz web trgovine, trebalo bi voditi računa i svim propisima u vezi izdavanja računa koji su trenutno definirani kroz 9 različitih zakona i pravilnika i stalno se mijenjaju. Nije realno očekivati od programera web trgovine da proučava sve navedene propise i prati kada će se koji promijeniti kako bi implementirao i takva ažuriranja na strani web trgovine.

Knjigovodstveni program ili ERP povezuje se sa web shop platformom putem API parametara, definiranih u dokumentaciji. Testiranje se provodi uz našu podršku, kao i kontinuirana korisnička podrška u slučaju povremenih daljnjih poteškoća.

Izvodimo integracije s knjigovodstvom za web trgovine na platformama:

• Magento
• Magento 2
• Prestashop
• WooCommerce
• Opencart
• Shopify
• Stripe Invoicing
• Wix
• Squarespace
• Mall Partner
• WHMCS

Sustav omogućuje potpunu dvosmjernu sinkronizaciju s vanjskim web trgovinama. Podaci o narudžbama, kupcima i proizvodima automatski se uvoze u modul Prodaja > Narudžbe kupaca. Nakon uvoza, iz narudžbe je moguće i masovno generirati račun i otpremnicu. Sustav automatski bilježi isporuku i ažurira stanje zaliha na skladištu, a informacija o novom stanju zaliha trenutno se šalje natrag u vašu web trgovinu. Automatizacija je dvosmjerna - sve narudžbe kupaca, zajedno s podacima o artiklima i kupcima, prenose se bez ručnog unosa u modul narudžbi. 
Za uvoz narudžbi i sinkronizaciju odmah nakon što je ista zaprimljena u internet trgovini je za internet trgovine WooCommerce, Shopify i Magento moguća upotreba webhooka.

Dvosmjerna automatizacija:

• Smjer Trgovina ➔ e-računi: Automatski uvoz narudžbi, profila kupaca i artikala u modul Prodaja.
• Obrada u programu: Jednostavno izdavanje računa i otpremnica izravno iz narudžbe.
• Smjer e-računi ➔ Trgovina: Automatsko ažuriranje stanja zaliha na webu odmah nakon potvrde isporuke (otpremnice).

STRIPE integracija i knjigovodstvo

Za Stripe plaćanja je u Hrvatskoj obavezna fiskalizacija, a Stripe ne pruža mogućnost fiskalizacije računa. 
U sklopu knjigovodstvene usluge, uključujući za Stripe plaćanja, dajemo podršku i konzultacije za samu integraciju pa do uspostavljanja razmjena podataka između Stripe sustava i knjigovodstvenog sustava u kojem će se izdavati računi, uključujući aktivirati automatsko fakturiranje, fiskalizaciju i slanje računa iza programa u kojem se izdaju računi za plaćanja primljena preko Stripea za jednokratne kupovine preko košarice (checkout) ili za periodična plaćanja narudžbi preko sistema Stripe.

Racionalizacija vremena radi izbjegavanja dvostrukog unosa podataka te ažurnost podataka, svakako su dobar razlog za investiciju u povezivanje web trgovine sa knjigovodstvenim programom.

Za sva pitanja stojimo na raspolaganju radnim danima od 08-17h.