U nastavku dajemo primjer odluke o otpisu potraživanja prema dužnicima fizičkim osobama.
ODLUKA
o otpisu potraživanja
Ovom Odlukom se sukladno zakonskim propisima utvrđuje otpis dospjelih potraživanja na teret rashoda, a koja nisu naplaćena do ____________________ god.
Br.računa | Dospijeće | Kupac | OIB | Za uplatu | Već plaćeno | Ostaje za uplatu |
Zadovoljeni su sljedeći uvjeti:
Odluka stupa na snagu danom donošenja.
U ........................................, dana .................................
Direktor:
..................................................
potpis i štambilj
Potraživanja od nepovezanih fizičkih osoba čiji dug nije nastao po osnovi obavljanja djelatnosti obrta i s obrtom izjednačenih djelatnosti, otpisuju se ako ukupno utvrđeno potraživanje po pojedinoj osobi na zadnji dan poreznog razdoblja ne prelazi iznos od 200 kn (npr. 2 računa po 100 kn mogu se otpisati, ali u slučaju 2 računa po 200 kn niti jedan se ne može otpisati kao porezno priznati rashod).
Otpis potraživanja iznad 200 kn od dužnika koji jesu fizičke osobe, nije porezno priznati rashod te za istu treba u skladu s odredbama Zakona o porezu na dobit uvećati poreznu osnovicu.
Ukoliko dužnik u pismenoj formi izjavi vjerovniku da je ispravio pretporez u svojim knjigama, odnosno da je uvećao obvezu prema državi za PDV iz neplaćenih faktura, vjerovnik samo u tom slučaju smije umanjiti svoju obvezu PDV-a po tim fakturama, u protivnom bez obzira na Odluku o otpisu navedeno nije moguće.
Grafički prikaz tretmana otpisa potraživanja