Ukoliko nemate vlastitog knjigovođu, nego koristite usluge vanjskog knjigovodstvenog servisa, preporučljivo je da i vi i knjigovodstveni servis koristite isti program. Ukoliko je program smješten i konfiguriran na način da pristup imate i vi i knjigovođa, potreba za prepisivanjem odnosno unosom dokumenata svodi se na najmanju moguću mjeru, te omogućava ovlaštenim osobama tvrtke stalni uvid u potrebne evidencije i financijsko stanje.

Prilikom odabira online knjigovodstvenog programa, treba obratiti pozornost na nekoliko stvari:

• - jednostavnost unosa podataka i dokumenata (ponuda, računa...)
• - jednostavnost pristupa izvještajima kojima vlasnik tvrtke treba imati stalan pristup
• - jednostavnost knjiženja dokumenata, izvoda itd. sa aspekta knjigovođe

Obzirom da vam je putem online knjigovodstva cilj da u svakom trenutku imate kompletan pregled poslovanja, preporučljivo je da sami radite izlazne račune te da imate pregled naplaćenih/nenaplaćenih potraživanja.

Unos ulaznih računa, učitavanje izvoda elektronskim putem i povezivanje sa ulaznim i izlaznim računima, obavlja uglavnom knjigovođa, ali prema dogovoru može i ovlaštena osoba tvrtke. Vlasnik tvrtke ili ovlaštena osoba, mogu imati uvid u financijsko stanje i prije nego je sve proknjiženo u glavnu knjigu i zaključeno što je vrlo bitno za poslovno planiranje, međutim ovo omogućuju samo rijetki programi za knjigovodstvo, a još rjeđe tvrtka ima priliku za uvid u takve informacije.

Na taj način možete putem online knjigovodstvenog programa, u bilo kojem trenutku imati kompletan pregled poslovanja, a knjigovodstvenom servisu prepustiti završna knjiženja i izradu izvještaja za Poreznu upravu i REGOS.

S popustom od 30% za nove tvrtke, cijena knjigovodstva kreće se već od 300kn+pdv!